Date d'échéance de la certification : 23 novembre 2023
13 février 2023 - Digital - Informatique - Multimédia - MC91033 -
Formacode: 24218 RNCP ou RS Inactif [France Compétences] CertifInfo: 114188 Rome: M1610

ICDL - Outils collaboratifs - Workspace

La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.

 

Formation
continue

Bilan de
compétences

VAE

Apprentissage

Contrat pro

Eligible à 
Mon Compte
Formation

Formation
100% à 
distance

Formation
en présentiel

Formation
mixte

Informations

Date
Entrée/Sortie Permanente

Durée de la formation
1 semaine(s)

Durée en centre
35 heures

Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique

Niveau de sortie
Sans niveau spécifique

Publics visés
Public dans le cadre du CPF
Tout public

Descriptif

Reconnaissance en fin de formation

ICDL outils collaboratifs - RS6164

Prérequis

Aucun

Conditions d'admission

92005 - Admission après entretien

Modalités d'admission détaillées

nc

Modalités de recrutement

Recrutement sur entretien

Intervenants

Intervenant spécialiste du domaine

Modalités pédagogiques

Mises en situation - cas pratiques

Objectifs opérationnels

- Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs
- Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats
- Connaître les applications de Google Workspace
- Utiliser efficacement les applications historiques comme Gmail ou Agenda
- Collaborer sur des documents avec Google Drive
- Créer des formulaires avec Google Forms
- Configurer un site web

Contenu

Comprendre le fonctionnement de Google Workspace
Le grand principe de Google Workspace : le travail collaboratif
Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
Utiliser Google Workspace pour mettre en place un travail en équipe
Tour d'horizon des principales applications Google Workspace
Gérer son compte Google : confidentialité, sécurité
Accéder à son compte via plusieurs appareils
Communiquer par email - Gmail
Effectuer les premiers réglages Gmail
Envoyer un mail : contenu, programmer, confidentialité
Créer et utiliser des modèles d'email
Organiser ses emails : libellé, filtre et recherche
Créer des règles de rangement automatiques
Organiser ses contacts : créer/importer, libellé
Communiquer en temps réel - Google Chat
Comment fonctionne Google Chat ?
Créer des groupes de discussion
Echanger du contenu dans une discussion
Créer des espaces de travail collaboratifs
Partager un document dans un espace
Attribuer des tâches à effectuer
Communiquer en visioconférence - Google Meet
Comment fonctionne Google Meet ?
Créer ou rejoindre une réunion
Les outils classiques de réunion en ligne : webcam, micro, partage d'écran
Créer des activités pendant une réunion : tableau blanc, sondages...
Diviser une réunion en petits groupes
Planifier des événements - Google Agenda
Créer un événement (en ligne ou hors ligne) et y inviter des collaborateurs
Définir un temps de travail individuel / absence du bureau
Vérifier les disponibilités des collaborateurs
Analyser la répartition de son temps de travail
Travailler avec plusieurs agendas
Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs - Google Drive
Comment fonctionne Google Drive ?
Mon Drive VS Drive partagé
Installer l'application locale sur son poste
Gérer la synchronisation des documents
Créer des modèles de documents
Partager des documents - Google Drive
Créer des dossiers de partage

 

Perspectives

Taux de satisfaction des apprenants97%
Taux d'insertion des apprenants62%
Taux de réussite des apprenants92%

Financement

Prix (net de taxes)
  • 665.00 euros
Modalités de financement
  • Mon Compte Formation

Financeurs

Lieu de formation

Figeac - La Maison de la Formation
Maison de la formation
46100 FIGEAC

Accessibilité handicap
Bâtiment conforme à la règlementation

Transport
Ligne de bus : Ligne 9 Gare : 1.6 kms

Contacts

Organisme responsable

GRETA-CFA Midi-Pyrénées Nord
5 avenue Maréchal Joffre

12000 Rodez
05 65 67 17 92

Votre interlocuteur.rice

Monsieur Deboeuf Fabrice
0565354407
fabrice.deboeuf@mongreta.fr

Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins

Retrouvez nos dates de sessions et de réunions d’information collective sur
GRETA-CFA Midi-Pyrénées Nord - 5 avenue Maréchal Joffre Rodez 12000 - 05 65 67 17 92
N° Siret 19120024500022 - Code APE 8559A - Déclaration d’existence 0121371A
Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.

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