Offre emploi - Assistant.e administratif comptable

L’Entreprise :

Le GRETA CFA Montpellier Littoral recherche pour l' une de ses entreprises partenaires candidat à l'alternance pour intégrer le BTS Gestion de la PME

Missions / profil :

Enregistrement de toutes les pièces comptables (notes de frais, factures fournisseurs et factures clients) -Assurer la transmission avec le comptable de tous les éléments financiers -Assurer la transmission avec le comptable de tous les éléments de la paie -Gérer la facturation, le suivi des paiements, Chorus Pro, etc. -Assurer la gestion administrative des formations (envoi des conventions, relances des participants, attestations, gestion des OPCO, etc.) -Savoir se servir d’Excel ! (Tous nos fichiers de gestion sont sous Excel) -Assurer les points administratifs « spécifiques » (en étant formé au préalable) Le bilan pédagogique L’inscription sur les listes ministérielle des SCOP L’établissement des documents pour la révision coopérative -Être capable de faire toutes les manips « fin d’exercice comptable » avec le comptable (identification des produits constatés d’avance, régulation des comptes d’attente, etc.) -Suivre et mettre à jour le fichier de suivi de la participation -Gérer les dossiers administratifs courants (AMETRA, taxe pro, taxe d’apprentissage, etc.) -Gérer l’achat des fournitures de bureau -Suivre l’état de la trésorerie, et informer les chefs de projet des paiements