Offre emploi - Secrétaire d'agence


Domaine d’activité : Transport - Logistique - Mécanique Auto - PL
Type de contrat : Contrat d'App. ou de Prof.
Département : 82 - Tarn et Garonne
Rythme d’alternance : 1 à 2 jours de formation par semaine
Métier : Secrétaire d'agence
Formation : Date de début : 05/09/2022
Durée : 2 ans
Certification visée : Niveau IV (Bac, BTn, BT, BP, BM…) - CEC Niveau 4
Localisation : MONTAUBAN
Place(s) : 1

L’Entreprise :

LECAPITAINE TECHNIC , entreprise de réparation de véhicules et containers frigorifiques, recherche pour son agence de Montauban un/une secrétaire en apprentissage

Missions / profil :

Sous la responsabilité d'un tuteur expérimenté, vous serez accompagné sur les missions suivantes: - Accueillir les clients et les fournisseurs physiquement et téléphoniquement - Vérifier régulièrement régulièrement les différents outils utiles à la production (tableaux,, affichages...) ainsi que l'état des stocks et les besoins en approvisionnement - Gérer les mouvements sur Igloo pour le suivi des parcs - Gérer la partie administratives d'un chantier (création, facturation et clôture des dossiers, suivi des commandes, des heures attribuées, des devis) - Gérer les heures de travail des collaborateurs et les ajuster si nécessaire - Gérer la partie administrative des collaborateurs (dossiers, permis, EPI, médecine du travail) En parallèle vous serez en formation, 1 à 2 jours par semaine, et vous préparerez le titre professionnel de secrétaire assistante.
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