27 mai 2021 - Services aux entreprises - Tertiaire - SET4006 -
Code EN: SET4006
Formacode: 35054
Rncp: RNCP193
CertifInfo: 99145
Rome: M1607

Titre professionnel secrétaire assistant (Apprentissage)

Le/la  titulaire du titre Secrétaire assistant(e) joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au coeur de l'activité quotidienne. Il/elle  intervient en appui administratif et logistique auprès d'un(e) responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il/elle  peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques et contribue à la qualité de la communication de la structure.


 

Formation
continue

Bilan de
compétences

VAE

Apprentissage

Contrat pro

Eligible à 
Mon Compte
Formation

Formation
100% à 
distance

Formation
en présentiel

Formation
mixte

Informations

Date
Entrée/Sortie Permanente

Durée de la formation
13 semaine(s)

Durée en centre
434 heures

Rythme de l'alternance
Alternance théorie et pratique

Niveau d'entrée
Niveau 3

Niveau de sortie
Niveau 4

Publics visés
Apprenti.e
Public dans le cadre du contrat d'apprentissage
Public de la formation initiale
Tout public

Descriptif

Reconnaissance en fin de formation

Titre Professionnel Secrétaire Assistant du Ministère chargé de l’emploi enregistré de niveau 4 au RNCP .

Prérequis

Connaissances de base de l'environnement Windows.
Projet validé - Niveau 3 validé
 

Conditions d'admission Délais d'accès

92005 - Admission après entretien

Modalités d'admission détaillées

En présentiel . Admission sous réserve d’avoir une entreprise d’accueil .

Modalités de recrutement

Recrutement sur test de positionnement et entretien individuel

Intervenants

Formateurs experts du domaine. Formateurs bénéficiant d’un plan académique de professionnalisation et d’évolution de compétences

Modalités pédagogiques

Alternance de cours théoriques, de travaux pratiques et individualisation de la formation.

Objectifs opérationnels

- Assister une équipe en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents, tableaux de bord et rapports.
- Coordonner et organiser l'information au sein de sa structure.
- Assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux.
- Traiter les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements.

Contenu

CCP1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants.
• Communiquer des informations par écrit.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
• Planifier et organiser les activités de l’équipe.


CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l’administration des achats et des ventes.
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Structure

Titre professionnel secrétaire assistant(e)

Financement

Modalités de financement
  • - Contrat d'apprentissage - Financement pris en charge par L’OPCO sans reste à charge pour l'apprenti.e
Autre(s) modalité(s) de financement possible(s)

Poursuites - Débouchés

Poursuites d'études

- Assistant administratif

- Secrétaire polyvalent

Débouchés métiers

- Assistant administratif

- Secrétaire polyvalent

Lieu de formation

Saint-Gaudens - Agence Saint-Gaudens
Agence Saint-Gaudens
31800 ST GAUDENS

Restauration

Accessibilité handicap
Bâtiment conforme à la réglementation

Transport
Autoroute A 64 sortie ST GAUDENS /ASPET.- avenue F.Mitterand - 278 rue Jean Adoue, . En bus, arrêt au Lycée Bagatelle

Contacts

Organisme responsable

GRETA-CFA Midi-Pyrénées Sud
Lycée Paul Mathou, 29 Avenue de Luchon ,
BP 31210
Gourdan Polignan
Gourdan Polignan

Votre interlocuteur.rice

Madame Garibo Vanessa
0562009572
vanessa.garibo@mongreta.fr

Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins

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Rodez - GRETA Siège Social Ref. SET4006

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Foix - Agence GRETA Ref. SET4006

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GRETA Sud Académie de Toulouse - Agence de FOIX, 1 Boulevard Raphaël Capdevielle , cp 09000

Lombard Corinne
0561020002

Saint-Gaudens - Agence Saint-Gaudens Ref. SET4006

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Agence Saint-Gaudens, 278 Rue Jean Adoue , cp 31800

Garibo Vanessa
0562009572

Tarbes- Agence GRETA - Laubadère Ref. SET4006

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Tarbes Agence GRETA - Laubadère, 17 Rue Rue du Comminges , cp 65000

Monasse Sandra
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GRETA OUEST Académie de Toulouse , 12 Rue du Général Sarrail , cp 82000

Ramalho Nathalie
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GRETA agence de Cahors, 46 Rue Pierre Berthoumieux , cp 46000

Deboeuf Fabrice
0565354407

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Muret Douzans, 46 Avenue Avenue Jacques Douzans , cp 31600

Rivet Thérèse
0534461099

Muret - GRETA - Agence de Muret Ref. SET4006

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Muret Douzans, 46 Avenue Avenue Jacques Douzans , cp 31600

Rivet Thérèse
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GRETA-CFA Midi-Pyrénées Sud - Lycée Paul Mathou, 29 Avenue de Luchon , Gourdan Polignan 31210 - Gourdan Polignan
N° Siret 19310017900038 - Code APE 8559A - Déclaration d’existence 7331P003931
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