Date de publication : 05 août 2023
Date d'échéance de la certification : 01 septembre 2025
Nom du certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION
05 février 2024 - Services aux entreprises - Tertiaire - SET4006 -
Formacode: 35035 Rncp: RNCP36804 CertifInfo: 99145 Rome: M1607

Titre professionnel secrétaire assistant.e FAD (Région)

L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

 

Formation
continue

Bilan de
compétences

VAE

Apprentissage

Contrat pro

Eligible à 
Mon Compte
Formation

Formation
100% à 
distance

Formation
en présentiel

Formation
mixte

Informations

Date de début
23 septembre 2024

Date de fin
18 mars 2025

Durée de la formation
6 mois

Durée en entreprise
210 heures

Durée à distance
542 heures

Niveau d'entrée
Niveau 3

Niveau de sortie
Niveau 4

Publics visés
Demandeur d'emploi

Evénement

  • Réunion d'information
    REUNION INFORMATION COLLECTIVE Titre professionnel Secrétaire comptable
    14/05/2024
    A distance

Descriptif

Reconnaissance en fin de formation

Titre Professionnel Secrétaire Assistant du Ministère chargé de l’emploi enregistré au niveau 4 au Répertoire National des Certifications Professionnelles (JO du 20 novembre 2012)

Prérequis

- Avoir un projet professionnel validé par une expérience professionnelle dans le secteur d’activité, une immersion ou un stage en entreprise (PMSMP)
- Etre capable de communiquer en français à l’écrit et a l’oral
- Maîtriser les 4 opérations mathématiques
- Etre titulaire d’un niveau 3
 

Conditions d'admission

92002 - Admission sur dossier

Modalités d'admission détaillées

Recrutement au GRETA de Montpellier

Modalités de recrutement

Tests et positionnement

Intervenants

Formateurs experts du domaine

Modalités pédagogiques

Formation à distance

Objectifs opérationnels

- Assister une équipe en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents, tableaux de bord et rapports
- Coordonner et organiser l'information au sein de sa structure
- Assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux
- Traiter les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements



 

Contenu

Assistance d'une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- produire des documents professionnels courants
- communiquer des informations par écrit
- assurer la traçabilité et la conservation des informations
- accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- planifier et organiser les activités de l'équipe

Traitement des opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

- assurer l'administration des achats et des ventes
- répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- assurer le suivi administratif courant du personnel


En fonction du financement du parcours  :

Modules optionnels :
- comprendre et utiliser les outils digitaux pour la communication en entreprise, les réseaux sociaux
- renforcement des compétences de bases dans l’exercice de l’emploi (bureautique – français – mathématiques)
- mieux apprendre à apprendre
- travailler en équipe

Modules complémentaires pour l'insertion dans l'emploi :
- techniques de recherche d’emploi
- enjeux des compétences transférables et transposables (soft skills) dans l’exercice de l’emploi
- organisation, l'autonomie dans le travail
- enjeux de la transition écologique et énergétique dans le secteur d'activité

Stage en entreprise


 

Structure

TP - Secrétaire assistant

Perspectives

Taux de satisfaction des apprenantsNouvelle action de formation
Taux d'insertion des apprenantsNouvelle action de formation
Taux de réussite des apprenantsNouvelle action de formation

Financement

Prix (net de taxes)
  • 11751.00 euros
Modalités de financement
  • Ce dispositif est financé par le plan d’investissement dans les compétences
Autre(s) modalité(s) de financement possible(s)

Financeurs

Poursuites - Débouchés

Poursuites d'études

- Bac pro gestion-administration

- BTS ATI – assistance technique d’ingénieur

- BTS support à l’action managériale

- BTS gestion de la PME

- Titre professionnel assistant de direction

Débouchés métiers

- Assistant administratif et commercial

- Secrétaire polyvalent

- Assistant d'entreprise

- Assistant d'équipe

équivalences - Passerelles

équivalences

- aucune

Passerelles

- aucune

Lieu de formation

Formation 100% à distance

Contacts

Organisme responsable

GRETA-CFA Montpellier Littoral
717, avenue Jean Mermoz CS 29007

34060 MONTPELLIER
04 67 20 36 00

Votre interlocuteur.rice

Madame Aubert Victoria
0467203617
victoria.aubert@gretacfa-montpellier.fr

Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins

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Montpellier - Lycée Jean Mermoz Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Montpellier - Lycée Jean Mermoz, 717 Avenue Avenue Jean Mermoz , cp 34000

Aubert Victoria
0467203617

Tarbes- Agence GRETA - Laubadère Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Tarbes Agence GRETA - Laubadère, 17 Rue Rue du Comminges , cp 65000

Monasse Sandra
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Montpellier - GRETA - CFA Montpellier Littoral Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Montpellier - GRETA CFA Montpellier Littoral, 717 Avenue Avenue Jean Mermoz , cp 34060

Malbrel Claire
06 79 60 43 66

Montpellier - GRETA - CFA Montpellier Littoral Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Montpellier - GRETA CFA Montpellier Littoral, 717 Avenue Avenue Jean Mermoz , cp 34060

Malbrel Claire
06 79 60 43 66

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Sète - Lycée Charles de Gaulle Ref. SET4006

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Sète - Lycée Charles de Gaulle, 38 Rue Rue Robespierre , cp 34200

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0664641210

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Aubert Victoria
0467203617

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0466042450

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Du 26/02/2024
Au 22/07/2024

Perpignan - Lycée Aristide Maillol, 73 Avenue Avenue Pau Casals , cp 66000

Maïz Isabelle
04 68 59 50 40

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04 68 59 50 40

Retrouvez nos dates de sessions et de réunions d’information collective sur
GRETA-CFA Montpellier Littoral - 717, avenue Jean Mermoz CS 29007 MONTPELLIER 34060 - 04 67 20 36 00
N° Siret 19340042100023 - Code APE 8559A - Déclaration d’existence 9134P045834
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