Le GRETA/CFA Midi Pyrénées Ouest recrute
Un assistant administratif des services communs chargé des ressources humaines - H/F
Finalités de l’emploi :
• La mission porte essentiellement sur la contribution au quotidien à assurer la gestion administrative des Ressources Humaines du GRETA/CFA et ses missions connexes (paies, frais de déplacement, absences, formation…)
Activités principales :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’ordonnateur du GRETA/CFA et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur opérationnel, vous devrez :
• Assurer un accueil et un premier niveau d’information
• Orienter les interlocuteurs internes et externes du GRETA/CFA en fonction de leur demande
• Assurer un rôle d’interface entre les services communs et les pôles de production du GRETA/CFA
• Contribuer aux activités du GRETA/CFA dans le domaine des ressources humaines :
- Saisir, classer et mettre à jour sous l’application appropriée, l’ensemble des données relatives aux personnels
- Assurer le suivi de la réalisation du plan de formation des personnels du GRETA/CFA
- Editer, remettre et archiver des attestations diverses
- Contribuer à la réponse aux enquêtes DRAFPICA et partenaires
- Maitriser les logiciels bureautiques et de gestion (logiciel de paie et autres outils numériques)
- Mettre en œuvre les procédures de recrutement (dossier, courrier, entretien(s), tests éventuels)
- Etablir les contrats
- Suivre et contrôler les temps de travail des formateurs et personnels administratifs (HE/HP, absences, congés, formations…)
- Traiter les paies mensuelles
- Organiser et planifier les entretiens individuels
- Editer et exploiter les tableaux de suivi de l’activité dans Progrès et/ou les autres applicatifs
- Préparer le bilan social
Compétences requises :
• De formation minimum Bac +3 vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
• Votre sens de l’organisation vous permet d’assumer les missions confiées en respectant les délais
• Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous êtes dynamique, réactif(ve) et force de propositions
• Indispensable, vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique et les outils numériques
Statut / Contrat :
• Poste basé à Auch (à confirmer). Des déplacements mensuels sont à prévoir entre l’agence de Auch (32) et l’agence comptable à Montauban (82)
• Contrat à durée déterminé, à 100% (5 jours/semaine) à compter du 1er janvier 2022
• Salaire déterminé en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle antérieur dans des fonctions similaires
Modalités de recrutement :
• Envoyer lettre de motivation + CV par voie électronique, au GRETA Midi-Pyrénées Ouest à l’attention de Véronique Toupet,
veronique.toupet@mongreta.fr
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