- Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Objectifs pédagogiques
- Produire des documents professionnels conformes aux normes de l'entreprise
- Organiser le traitement du courrier et des courriels
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données
- Planifier les activités et les rendez-vous d'une équipe
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
- Respecter les règles de confidentialité et de qualité

Certification préparée

Secrétaire assistant – RNCP36804

Résultats attendus complémentaires

Ce bloc permet d'acquérir les compétences nécessaires pour assurer les missions administratives et organisationnelles d'un secrétariat moderne.

Attestation de compétences (Voir type de validation), Passage et obtention de la certification, Attestation des acquis (Voir type de validation), Obtention totale du bloc de compétences

Pré-requis

Maitrise de la bureautique - TOSA WORD et EXCEL souhaités

Programme

Contenu de la formation

Description

- Communication écrite professionnelle
- Word et mise en forme de documents
- Excel et tableaux de suivi
- PowerPoint
- Messagerie électronique
- Gestion documentaire
- Classement et archivage
- Agenda et planification
- Outils collaboratifs (Microsoft 365 / Google Workspace)
- Organisation administrative
- Gestion du temps
- RGPD et confidentialité
- Techniques de secrétariat

Période de stage en entreprise

- Durée : 5 semaines
- Planification : Continue
- Modalités d'évaluation :
Rapport de stage
Présentation orale et soutenance devant jury

Stage en milieu professionnel

Oui

RNCP36804BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l'équipe

Organisation

Durée

• En centre: 189 heures
• Total enseignement: 189 heures
• En entreprise: 70 heures
• Total: 259 heures

Rythme

• En continu

Intensité

35 heures/semaine

Accompagnement individuel et collectif

Chaque apprenant bénéficie d'un accompagnement personnalisé, d'entretiens réguliers, d'un suivi pédagogique continu et d'une préparation individualisée à la certification et à l'insertion professionnelle.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

• Formation en présentiel avec apports et pratique

Moyens pédagogiques

• Travaux pratiques
• Document pédagogique

Intervenants

Intervenant spécialiste du domaine, enseignant de spécialité, bénéficiant d’un plan de développement de compétences

Évaluation

Modalité d’évaluation

• Examen final - Epreuve ponctuelle
• Epreuves pratiques

Tarif

Prix (net de taxe) : 7672 €

Modalités de financement : Mon Compte Formation

Financeur

Frais à la charge de l’apprenant

Frais de passage de certification

• Les frais d’examen ou de certification sont inclus dans le prix de vente.

Nombre de places effectif min / effectif max. 5 / 12

Recrutement

Périmètre recrutement

Région

Admission

Conditions spécifiques et prérequis

Maitrise de la bureautique - TOSA WORD et EXCEL souhaités

Modalités d’admission

Admission après test, Admission après entretien

Poursuite d’études

Liste des métiers associés

Équivalence - Correspondance totale ou partielle

Accès et services

Lieu de formation concerné : Agence de Montauban – Montauban

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Oui

Transport et accès au site : bus TGM

Restauration et espace repas : Non

Possibilité d’hébergement : Non

Informations légales

Rncp: RNCP36804

Date de publication : 05-08-2022 00:00

Date d’échéance de la certification : 28-02-2026 00:00

Nom du certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION

France Compétences : Voir la fiche France Compétences

Formacode: 35007

Certifinfo: 119119

Rome: M1607