- Présenter des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
- Saisir et mettre à jour des données sur un tableur
- Utiliser les outils collaboratifs et numériques de l'entreprise
- Traiter les courriers électroniques et postaux
- Organiser le classement et l'archivage des documents
- Appliquer les règles de confidentialité, de qualité et de sécurité des informations
- Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures

Certification préparée

Employé administratif et d'accueil – RNCP36803

Résultats attendus complémentaires

Cette formation permet d'acquérir les compétences indispensables pour assurer les activités administratives courantes d'une entreprise, d'une association ou d'une administration.

Attestation de compétences (Voir type de validation), Passage et obtention de la certification, Attestation des acquis (Voir type de validation), Obtention totale du bloc de compétences

Pré-requis

Formation scolaire de niveau 5 bis
1ère expérience professionnelle en entreprise

Programme

Contenu de la formation

Description

- Communication écrite professionnelle
- Traitement de texte (Word ou équivalent)
- Tableur (Excel ou équivalent)
- Création et mise en forme de documents
- Gestion documentaire
- Classement physique et numérique
- Archivage
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Messagerie électronique
- Outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace...)
- Saisie et contrôle des données
- Organisation administrative
- Protection des données (RGPD)
- Qualité administrative
- Bureautique professionnelle

Période de stage en entreprise

Durée : 5 semaines
- Planification : Continue
- Modalités d'évaluation :
Rapport de stage
Présentation orale et soutenance devant jury

Stage en milieu professionnel

Oui

RNCP36803BC01 - Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure

• Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
• Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
• Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
• Trier et traiter les e-mails et le courrier
• Classer et archiver les informations et les documents

Organisation

Durée

• En centre: 280 heures
• Total enseignement: 280 heures
• En entreprise: 70 heures
• Total: 350 heures

Rythme

• En continu

Intensité

35 heures/semaine

Accompagnement individuel et collectif

Un accompagnement personnalisé est assuré depuis l'entrée en relation jusqu'à la certification, grâce à un suivi pédagogique, des bilans réguliers et une préparation individualisée à l'insertion.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

• Formation en présentiel avec apports et pratique

Moyens pédagogiques

• Travaux pratiques
• Document pédagogique

Intervenants

Intervenant spécialiste du domaine, enseignant de spécialité, bénéficiant d’un plan de développement de compétences

Évaluation

Modalité d’évaluation

• Examen final - Epreuve ponctuelle
• Epreuves pratiques

Tarif

Prix (net de taxe) : 7982 €

Modalités de financement : Bénéficiaire de l’action - Individuel payant

Financeur

Frais à la charge de l’apprenant

Frais de passage de certification

• Les frais d’examen ou de certification sont inclus dans le prix de vente.

Nombre de places effectif min / effectif max. 5 / 12

Recrutement

Périmètre recrutement

Région

Admission

Conditions spécifiques et prérequis

Formation scolaire de niveau 5 bis
1ère expérience professionnelle en entreprise

Modalités d’admission

Admission après test, Admission après entretien

Poursuite d’études

Liste des métiers associés

Équivalence - Correspondance totale ou partielle

Accès et services

Lieu de formation concerné : Agence de Tarbes – Tarbes

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Oui

Transport et accès au site : bus TLP Mobilites

Restauration et espace repas : Non

Possibilité d’hébergement : Non

Informations légales

Rncp: RNCP36803

Date de publication : 05-08-2022 00:00

Date d’échéance de la certification : 01-03-2026 00:00

Nom du certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION

France Compétences : Voir la fiche France Compétences

Formacode: 35052

Certifinfo: 119118

Rome: M1601, M1602, M1606