- Organiser les activités administratives en respectant les procédures de la structure
- Produire et mettre en forme des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques
- Traiter les courriers, courriels et informations administratives
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des documents
- Utiliser les outils numériques pour gérer les données et les échanges d'information
- Collaborer avec les différents services afin de garantir la continuité des activités administratives

Certification préparée

Chargé d'accueil et de gestion administrative – RNCP41239

Résultats attendus complémentaires

Ce bloc permet d'acquérir les compétences indispensables pour assurer la gestion administrative quotidienne d'une organisation. Les apprenants développent leur maîtrise des outils bureautiques, des procédures administratives et des méthodes d'organisation afin de contribuer efficacement au fonctionnement de la structure.

Attestation de compétences (Voir type de validation), Passage et obtention de la certification, Passage devant un jury de la certification, Attestation des acquis (Voir type de validation), Obtention totale du bloc de compétences

Pré-requis

Niveau 3

Programme

Contenu de la formation

Description

- Organisation administrative et gestion documentaire
- Production de courriers, comptes rendus et documents professionnels
- Techniques de rédaction administrative
- Gestion des dossiers physiques et numériques
- Classement, archivage et gestion électronique des documents (GED)
- Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Suivi administratif des dossiers et des tableaux de bord
- Planification, organisation et priorisation des tâches
- RGPD, confidentialité et sécurisation des données
- Communication interne et coordination avec les différents services
- Qualité administrative et amélioration des processus

Période de stage en entreprise

Durée du stage : 6 à 8 semaines
Planification : continue ou discontinue
Modalités d'évaluation :
Rapport de stage
Présentation orale et soutenance devant un jury
Évaluation des compétences en situation professionnelle

Stage en milieu professionnel

Oui

RNCP41239BC02 - Gérer les activités administratives d'une structure

• Prendre en charge les activités administratives courantes
• Assurer le traitement administratif des dossiers
• Traiter les réclamations courantes

Organisation

Durée

• En centre: 330 heures
• A distance: 20 heures
• Total enseignement: 350 heures
• En entreprise: 100 heures
• Total: 450 heures

Rythme

• Temps partiel
• En journée
• Temps plein

Intensité

30 heures/semaine

Accompagnement individuel et collectif

Chaque apprenant bénéficie d'un accompagnement personnalisé tout au long de sa formation, avec un suivi pédagogique, des ateliers pratiques, un accompagnement à la recherche de stage et un suivi jusqu'à l'insertion professionnelle.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

• Apports théoriques structurés et progressifs
• Parcours mixte alliant présentiel et distanciel
• Suivi individualisé et accompagnement pédagogique

Intervenants

Intervenant spécialiste du domaine, enseignant de spécialité, bénéficiant d’un plan de développement de compétences

Évaluation

Modalité d’évaluation

• Examen final - Epreuve ponctuelle

Tarif

Prix (net de taxe) : 4550 €

Modalités de financement : Mon Compte Formation

Financeur

Frais à la charge de l’apprenant

Frais de passage de certification

• Les frais d’examen ou de certification sont inclus dans le prix de vente.

Recrutement

Périmètre recrutement

Région

Admission

Conditions spécifiques et prérequis

Niveau 3

Modalités d’admission

Admission après test, Admission après entretien

Poursuite d’études

Liste des métiers associés

Accès et services

Lieu de formation concerné : Lycée général technologique Albert Camus – Nimes

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Oui

Transport et accès au site : Bus

Restauration et espace repas : Oui

Possibilité d’hébergement : Non

Informations légales

Rncp: RNCP41239

Date de publication : 07-08-2025 00:00

Date d’échéance de la certification : 30-09-2030 00:00

Nom du certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION

France Compétences : Voir la fiche France Compétences

Formacode: 35035

Certifinfo: 119165

Rome: M1601, M1602, M1607