• Réaliser les opérations comptables courantes d'une PME/TPE.
• Enregistrer et contrôler les écritures comptables.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Établir et contrôler les déclarations de TVA.
• Participer aux travaux de clôture comptable.
• Calculer les amortissements et provisions.
• Produire des indicateurs de gestion et de rentabilité.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Rédiger les documents administratifs et professionnels.
• Utiliser les outils numériques et logiciels comptables.
• Communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes de l'entreprise.

Certification préparée

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE – RNCP38506

Résultats attendus complémentaires

Maîtriser la comptabilité courante et l'administration d'une PME/TPE en autonomie.

Attestation de compétences (Voir type de validation), Obtention du certificat, Passage et obtention de la certification, Obtentions des habilitations, Obtention totale ou partielle de la certification, Passage devant un jury de la certification, Attestation des acquis (Voir type de validation), Obtention totale du bloc de compétences

Pré-requis

Positionnement pédagogique
Maîtriser l'environnement Windows

Programme

Contenu de la formation

Description

Cette formation prépare à l'exercice des fonctions d'assistant de comptabilité et d'administration au sein d'une PME/TPE en développant les compétences techniques, administratives et numériques attendues par les employeurs.
Enseignements professionnels
• Comptabilité générale
• Enregistrement des opérations courantes
• Gestion des achats et ventes
• Gestion de trésorerie
• Lettrage des comptes
• Rapprochements bancaires
• Déclarations de TVA
• Contrôle et traitement des pièces comptables dématérialisées
• Travaux d'inventaire
• Amortissements et provisions
• Écritures de régularisation
• Analyse des coûts
• Calcul du seuil de rentabilité
• Tableaux de bord et indicateurs de gestion
• Gestion administrative de l'entreprise
• Gestion documentaire
• Communication professionnelle écrite et orale
• Relations clients et fournisseurs
• Outils collaboratifs et bureautiques
• Logiciels comptables
• Organisation administrative de la PME/TPE
• Veille réglementaire et numérique
Les mises en situation professionnelles permettent de reproduire les activités réelles rencontrées en entreprise afin de faciliter l'insertion professionnelle.

Période de stage en entreprise

Durée du stage : variable selon l'organisme
Planification : Discontinue ou continue selon l'organisation du parcours
Modalités d'évaluation
• Rapport de stage
• Présentation orale et soutenance devant jury
• Évaluation des compétences en situation professionnelle

Stage en milieu professionnel

Oui

RNCP38506BC01 - Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME

• Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME pour mettre à jour le dossier comptable de l’entreprise.
• Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier afin que la situation comptable soit le reflet exact de l’activité réelle de l’entreprise.
• Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel pour générer les écritures d’achat et de vente dans les journaux adéquats.
• Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter les non-conformités et en informer le comptable.
• Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements pour repérer ceux effectués, les règlements en attente, les anomalies et erreurs éventuelles.
• Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire pour préparer les écritures de régularisation nécessaires afin d’avoir une vision réelle de la situation bancaire de l’entreprise.
• Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables pour procéder à la transmission numérique des déclarations périodiques CA3, après vérification par le comptable.

RNCP38506BC02 - Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME

• Calculer les dépréciations d’actif en en complétant les tableaux extra-comptables de l’entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d’exercice.
• Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs afin de faire des propositions de révision du compte de résultats au responsable.
• Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques pour établir le bilan et le compte de résultat.
• Déterminer le coût de revient d’un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d’un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l’entreprise, afin de répondre à la demande d’indicateurs du responsable.
• Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable pour présenter différentes situations de rentabilité afin de l’aider dans ses choix stratégiques.

RNCP38506BC03 - Aider au quotidien administratif de l’entreprise

• Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou services compétents.
• Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience.
• Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports types adaptés aux différents cas de relance pour l’utiliser notamment dans les cas d’impayés ou de pièces manquantes.
• Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs pour organiser des réunions, rendez-vous et événements.
• Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PME pour organiser une recherche rapide et aisée, afin de sécuriser l’information de la PME.
• Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale pour produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME.
• Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME afin de présenter une sélection motivée au manager.

Organisation

Durée

• En centre: 650 heures
• A distance: 20 heures
• Total enseignement: 670 heures
• En entreprise: 220 heures
• Total: 890 heures

Rythme

• Temps partiel
• En journée
• Temps plein

Intensité

30 heures/semaine

Accompagnement individuel et collectif

Un accompagnement personnalisé est assuré depuis l'entrée en relation jusqu'à la sortie de formation, avec suivi pédagogique régulier, entretiens individualisés, accompagnement à la certification et à l'insertion professionnelle.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

• Apports théoriques structurés et progressifs
• Parcours mixte alliant présentiel et distanciel
• Suivi individualisé et accompagnement pédagogique

Accessibilité pédagogique aux personnes en situation de handicap

Bâtiment conforme

Intervenants

Intervenant spécialiste du domaine, enseignant de spécialité, bénéficiant d’un plan de développement de compétences

Évaluation

Modalité d’évaluation

• Examen final - Epreuve ponctuelle

Tarif

Prix (net de taxe) : 8710 €

Modalités de financement : Mon Compte Formation

Financeur

Frais à la charge de l’apprenant

Frais de passage de certification

• Les frais d’examen ou de certification sont inclus dans le prix de vente.

Recrutement

Périmètre recrutement

Région

Admission

Conditions spécifiques et prérequis

Positionnement pédagogique
Maîtriser l'environnement Windows

Modalités d’admission

Admission après test, Admission après entretien

Poursuite d’études

Liste des métiers associés

Équivalence - Correspondance totale ou partielle

Accès et services

Lieu de formation concerné : Lycée polyvalent Jean-Baptiste Dumas – Alès

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Bâtiment conforme

Transport et accès au site : Bus

Restauration et espace repas : Restauration scolaire

Possibilité d’hébergement : Pas de possibilité

Informations légales

Rncp: RNCP38506

Date d’échéance de la certification : 21-12-2028 00:00

Nom du certificateur : CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE (CNED) - CNED SITE DE LYON

France Compétences : Voir la fiche France Compétences

Formacode: 32667

Certifinfo: 116055

Rome: M1203, M1602, M1608