- Organiser et suivre les activités opérationnelles d’une équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et de reporting
- Présenter et analyser des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs et organisationnels
- Assurer la communication professionnelle en français et en anglais
- Gérer les agendas, réunions, déplacements et événements
- Réaliser une veille informationnelle et diffuser les résultats
- Préparer, coordonner et suivre des projets transversaux
- Mettre en œuvre des actions de communication interne et externe
• Utiliser les outils numériques collaboratifs et bureautiques avancés
• Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées

Certification préparée

Assistant de direction – RNCP38667

Résultats attendus complémentaires

Piloter efficacement les activités administratives et organisationnelles d’une direction.

Attestation de compétences (Voir type de validation), Obtention du certificat, Passage et obtention de la certification, Obtentions des habilitations, Obtention totale ou partielle de la certification, Passage devant un jury de la certification, Attestation des acquis (Voir type de validation), Obtention totale du bloc de compétences

Pré-requis

Être titulaire d’un diplôme ou titre de niveau 3 et/ou d’une expérience dans le métier.
Avoir une maitrise des outils bureautiques.

Programme

Contenu de la formation

Description

Cette formation prépare aux fonctions d’assistant de direction en développant les compétences administratives, organisationnelles, numériques et relationnelles nécessaires à l’accompagnement des équipes dirigeantes.
Enseignements dispensés
• Organisation et gestion administrative
• Coordination des activités de direction
• Gestion d’agendas et planification
• Communication professionnelle écrite et orale
• Anglais professionnel
• Accueil physique et téléphonique
• Outils bureautiques avancés
• Tableaux de bord et reporting
• Gestion documentaire
• Veille informationnelle
• Gestion et suivi de projets
• Organisation d’événements professionnels
• Communication interne et externe
• Techniques collaboratives numériques
• Gestion des priorités et des urgences
• Préparation à la certification professionnelle
• Ateliers de mise en situation professionnelle
• Accompagnement à l’insertion professionnelle
Les apprentissages alternent cours théoriques, études de cas, travaux pratiques et périodes en entreprise afin de favoriser l’autonomie et l’employabilité des apprenants.

Période de stage en entreprise

Durée du stage : 4 à 6 semaines
Planification : discontinue
Modalités d’évaluation :
Rapport de stage
Présentation orale et soutenance devant jury

Stage en milieu professionnel

Oui

RNCP38667BC01 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction

• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

RNCP38667BC02 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Organisation

Durée

• En centre: 800 heures
• Total enseignement: 800 heures
• En entreprise: 350 heures
• Total: 1150 heures

Rythme

• Temps plein
• En continu

Intensité

35 heures/semaine

Accompagnement individuel et collectif

Suivi individualisé du candidat depuis l’entrée en formation jusqu’à l’insertion professionnelle avec accompagnement pédagogique, coaching certification et entretiens réguliers.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

• Apports théoriques structurés et progressifs
• Mises en situation professionnelles encadrées
• Évaluation continue des acquis en formation

Moyens pédagogiques

• Étude de cas
• Ressources numériques
• Travaux pratiques
• Document pédagogique

Accessibilité pédagogique aux personnes en situation de handicap

Bâtiment conforme à la règlementation

Intervenants

Intervenant spécialiste du domaine, enseignant de spécialité, bénéficiant d’un plan de développement de compétences

Évaluation

Modalité d’évaluation

• Examen final - Epreuve ponctuelle

Tarif

Prix (net de taxe) : 8063 €

Modalités de financement : Contrat d’apprentissage - Financement pris en charge par L’OPCO (Prix affiché à l'année) sans reste à charge pour l’apprenti

Financeur

Informations complémentaires pour le public visé

Sans Objet

Frais à la charge de l’apprenant

Frais de passage de certification

• Les frais d’examen ou de certification sont inclus dans le prix de vente.

Recrutement

Périmètre recrutement

Pays

Admission

Conditions spécifiques et prérequis

Être titulaire d’un diplôme ou titre de niveau 3 et/ou d’une expérience dans le métier.
Avoir une maitrise des outils bureautiques.

Modalités d’admission

Admission sur dossier, Admission après entretien

Informations complémentaires

Sans Objet

Liste des métiers associés

Équivalence - Correspondance totale ou partielle

Accès et services

Lieu de formation concerné : Agence de Rodez – Rodez

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Bâtiment conforme à la règlementation

Transport et accès au site : Ligne de bus : 3,7,8B,12 - Arrêt station : Maréchal Joffre et ligne : 3, 5, 6, 7D, 8B, 12, 20 - Arrêt Station : Gare SNCF

Restauration et espace repas : Salle de repos à disposition.

Possibilité d’hébergement : Pas possible sur place

Informations légales

Rncp: RNCP38667

Date de publication : 22-02-2024 00:00

Date d’échéance de la certification : 29-07-2029 00:00

Nom du certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION

France Compétences : Voir la fiche France Compétences

Formacode: 35018

Certifinfo: 116230

Rome: M1604