• Organiser et coordonner les activités quotidiennes d’une direction
• Concevoir des outils de pilotage et de reporting
• Optimiser les processus administratifs internes
• Assurer la gestion, la diffusion et la conservation de l’information
• Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral en français et en anglais
• Participer à la coordination et au suivi de projets
• Organiser des événements professionnels
• Mettre en œuvre des actions de communication interne et externe
• Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines
• Utiliser les outils numériques collaboratifs et bureautiques avancés
• Respecter les règles de confidentialité et les procédures professionnelles

Certification préparée

Assistant de direction – RNCP34143

Résultats attendus complémentaires

Assurer l'organisation, la coordination et le suivi des activités d'une direction avec autonomie et efficacité.

Attestation de compétences (Voir type de validation), Obtention du certificat, Passage et obtention de la certification, Obtentions des habilitations, Obtention totale ou partielle de la certification, Passage devant un jury de la certification, Attestation des acquis (Voir type de validation), Obtention totale du bloc de compétences

Pré-requis

- Maitrise des outils bureautiques
- Projet et niveau 4 validés

Programme

Contenu de la formation

Description

Cette formation prépare au métier d’assistant de direction en développant les compétences administratives, organisationnelles, relationnelles et numériques indispensables au fonctionnement des entreprises.
Enseignements dispensés
• Organisation administrative et gestion des priorités
• Coordination d’activités et gestion d’agendas
• Communication professionnelle écrite et orale
• Accueil physique et téléphonique
• Français professionnel
• Anglais professionnel
• Outils bureautiques avancés : Word, Excel, PowerPoint
• Outils collaboratifs et numériques
• Gestion documentaire et archivage
• Tableaux de bord et reporting
• Gestion de projet
• Organisation d’événements
• Communication interne et externe
• Ressources humaines et administration du personnel
• Techniques de recherche d’emploi
• Préparation à la certification professionnelle
• Accompagnement au dossier professionnel
• Examens blancs et mises en situation professionnelles
Les apprentissages alternent cours, ateliers pratiques, études de cas, simulations professionnelles et périodes en entreprise afin de garantir une insertion rapide dans l’emploi.

Période de stage en entreprise

Durée du stage : 4 à 14 semaines selon les modalités
Planification : Discontinue
Modalités d’évaluation :
• Rapport de stage
• Présentation orale et soutenance devant jury

Stage en milieu professionnel

Oui

RNCP34143BC01 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs

RNCP34143BC02 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
• Communiquer par écrit, en français et en anglais
• Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
• Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

RNCP34143BC03 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

• Participer à la coordination et au suivi d'un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication
• Contribuer à la gestion des ressources humaines

Organisation

Durée

• En centre: 805 heures
• Total enseignement: 805 heures
• En entreprise: 248 heures
• Total: 1053 heures

Rythme

• En continu

Intensité

35 heures/semaine

Accompagnement individuel et collectif

Suivi personnalisé du candidat depuis son entrée en formation jusqu’à son insertion professionnelle grâce à des entretiens réguliers, un accompagnement pédagogique et un suivi individualisé.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

• Formation en présentiel avec apports et pratique

Moyens pédagogiques

• Étude de cas
• Travaux pratiques
• Document pédagogique

Intervenants

Intervenant spécialiste du domaine, enseignant de spécialité, bénéficiant d’un plan de développement de compétences

Évaluation

Modalité d’évaluation

• Examen final - Epreuve ponctuelle
• Passage devant un jury avec présentation d’un rapport, mémoire.

Tarif

Prix (net de taxe) : 12075 €

Modalités de financement : Contrat de Professionnalisation - Financement OPCO - Prix maximum affiché

Financeur

Informations complémentaires pour le public visé

Sans objet

Frais à la charge de l’apprenant

Frais administratif

• 0 €

Frais d’équipement

aucun

Frais de passage de certification

• Les frais d’examen ou de certification sont inclus dans le prix de vente.

Recrutement

Périmètre recrutement

Région

Admission

Conditions spécifiques et prérequis

- Maitrise des outils bureautiques
- Projet et niveau 4 validés

Modalités d’admission

Admission après entretien

Informations complémentaires

Sans objet

Liste des métiers associés

Équivalence - Correspondance totale ou partielle

Accès et services

Lieu de formation concerné : Agence de Tarbes – Tarbes

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Oui

Transport et accès au site : bus TLP Mobilites

Restauration et espace repas : Non

Possibilité d’hébergement : Non

Informations légales

Rncp: RNCP34143

Date de publication : 01-08-2019 00:00

Date d’échéance de la certification : 29-07-2024 00:00

Nom du certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION

France Compétences : Voir la fiche France Compétences

Formacode: 35018

Rome: M1604