- Réaliser les travaux administratifs et le secrétariat courant d’une entreprise à l’aide d’outils numériques
- Organiser le classement, l’archivage et la gestion documentaire de manière rigoureuse
- Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires en présentiel ou à distance
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations clients et fournisseurs
- Effectuer les opérations de trésorerie et le suivi des règlements
- Contrôler et enregistrer les pièces comptables dans le respect de la réglementation
- Préparer les déclarations de TVA et les opérations comptables périodiques
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie
- Élaborer des tableaux de bord et suivre les indicateurs d’activité
- Utiliser les logiciels de bureautique, de gestion commerciale et de comptabilité
- Appliquer les règles de confidentialité, de communication professionnelle et de gestion des priorités

Certification préparée

Secrétaire comptable – RNCP37123

Résultats attendus complémentaires

Attestation de compétences (Voir type de validation), Passage et obtention de la certification, Obtention totale ou partielle de la certification, Passage devant un jury de la certification, Attestation des acquis (Voir type de validation)

Pré-requis

Niveau d'entrée: 3
Connaissances de base bureautique
Maîtrise des savoirs de base
Projet et niveau 3 validés

Programme

Contenu de la formation

Description

Cette formation prépare au métier de secrétaire comptable en développant des compétences polyvalentes en gestion administrative, comptabilité et communication professionnelle. Les enseignements permettent de maîtriser les outils numériques et les opérations indispensables au fonctionnement administratif et comptable d’une entreprise.
Enseignements dispensés :
- Techniques de secrétariat et organisation administrative
- Communication écrite et orale professionnelle
- Accueil physique, téléphonique et numérique
- Gestion documentaire et archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Initiation aux logiciels comptables et de gestion commerciale
- Gestion administrative des clients et fournisseurs
- Facturation, devis et suivi des règlements
- Comptabilité générale et saisie comptable
- Gestion de trésorerie et rapprochements bancaires
- Déclaration de TVA et obligations fiscales courantes
- Préparation des éléments variables de paie
- Tableaux de bord et suivi d’activité
- Gestion des priorités et organisation du travail
- Sensibilisation à la réglementation comptable et à la veille professionnelle
Cette formation permet d’accéder aux métiers de secrétaire comptable, assistant administratif, secrétaire polyvalent ou secrétaire administratif dans les PME, associations, cabinets comptables et structures publiques ou privées.

Période de stage en entreprise

Période de stage en entreprise:
Duree du stage:
Planification des périodes:
Modalités d'évaluation du stage en entreprise: rapport de stage présentation orale et soutenance devant jury

Stage en milieu professionnel

Oui

RNCP37123BC01 - Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

• Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
• Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
• Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
• Assurer l'accueil d'une structure au quotidien

RNCP37123BC02 - Assurer les opérations comptables au quotidien

• Assurer la gestion administrative et comptable des clients
• Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

RNCP37123BC03 - Préparer les opérations comptables périodiques

• Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Présenter et transmettre des tableaux de bord

Organisation

Durée

• En centre: 600 heures
• Total enseignement: 600 heures
• En entreprise: 300 heures
• Total: 900 heures

Rythme

• En journée
• En continu

Intensité

35 heures/semaine

Accompagnement individuel et collectif

Accompagnement individuel et collectif

Pédagogie

Modalités pédagogiques

• Apports théoriques structurés et progressifs
• Suivi individualisé et accompagnement pédagogique

Moyens pédagogiques

• Document pédagogique

Accessibilité pédagogique aux personnes en situation de handicap

Bâtiment conforme à la réglementation en vigueur

Intervenants

Intervenant spécialiste du domaine, enseignant de spécialité, bénéficiant d’un plan de développement de compétences

Évaluation

Modalité d’évaluation

• Examen final - Epreuve ponctuelle

Tarif

Prix (net de taxe) : 9701 €

Modalités de financement : Mon Compte Formation

Financeur

Frais à la charge de l’apprenant

Frais de passage de certification

• Les frais d’examen ou de certification sont inclus dans le prix de vente.

Nombre de places effectif min / effectif max. 4 / 12

Recrutement

Périmètre recrutement

Région

Admission

Conditions spécifiques et prérequis

Niveau d'entrée: 3
Connaissances de base bureautique
Maîtrise des savoirs de base
Projet et niveau 3 validés

Modalités d’admission

Admission après entretien

Liste des métiers associés

Équivalence - Correspondance totale ou partielle

Accès et services

Lieu de formation concerné : Agence de Millau – Millau

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Bâtiment conforme à la réglementation en vigueur

Transport et accès au site : Ligne de bus : Arrêt Bompaire Ligne 1, Ligne 3, Ligne 4, Ligne B, Ligne C / Gare : 15 minutes

Restauration et espace repas : Salle de repos disponible

Possibilité d’hébergement : Pas de possibilité sur place

Informations légales

Rncp: RNCP37123

Date de publication : 05-12-2022 00:00

Date d’échéance de la certification : 01-03-2028 00:00

Nom du certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION

France Compétences : Voir la fiche France Compétences

Formacode: 35049

Certifinfo: 114044

Rome: M1608